为规范做好年度文件材料归档工作,将综合材料、政协提案、大事记等工作进行全面系统整理。近期,县政协办对2018年度档案进行了全面的收集,整理和归档,实现政协归档资料规范化和标准化,确保2018年度的档案归档工作按时按质完成。
一是高度重视。高度重视档案整理工作,由政协机关专人负责档案整理,并掌握学习档案管理制度,档案管理须知等相关规定,按照要求规范政协文件材料立卷归档程序,高效有序地完成档案整理工作。
二是严格文档筛选。根据档案整理原则,以“党群、政务、业务”三大类别为主,分别以永久、30年、10年为保管期限,认真核实2018年度具有存档价值的相关文件资料,逐一进行分类整理装订成册,确保所存档资料达到“应存尽存、全面完整”的目标。
三是深化管理应用。遵循政协实际,细化归类整理,分别将政协年度工作要点、调研视察、提案督办、脱贫攻坚、人事、党建、党风廉政建设等工作分能别类装订成册,规范整理,并落实档案借阅制度,充分发挥档案的作用和价值。
截至目前,整理装订完成档案96卷,其中永久性档案14卷、30年档案47卷、10年档案35卷。